Kada je pravo vreme da zaposlite nekoga?

Kao preduzetnik, kad-tad dođe trenutak kada počnete da razmišljate o tome da je pravo vreme da zaposlite nekoga.

Taj trenutak je s jedne strane malo zastrašujuć, jer postajete odgovorni za još jednu osobu. Morate redovno da isplaćujete dogovorenu zaradu i poreze, a uz to i da odaberete nekoga ko će zaista raditi kvalitetno i predano.

Sa druge strane, možete reći da ste konačno uspeli u tome da vaša firma dovoljno dobro posluje i da vam je potrebna pomoć da sve poslove završite na vreme.

Kada je vreme da razmišljate o zapošljenju?

Posao je krenuo fino, više ne razmišljate toliko o tome da li ćete imati dovoljno prihoda za poreze, dobavljače, softvere, marketing… Sve se nekako stabilizovalo.

Nema uvek posla, ali se zato dešava da vam se u roku od par dana javi više klijenata nego što zaista možete da postignete. Čak i ako radite subotom i nedeljom po 16-18 sati dnevno.

U tim trenucima shvatate da vam je zaista potrebna pomoć. Pomisao da neko preuzme deo vašeg posla tada deluje zaista oslobađajuće. Biće manje stresa, više slobodnog vremena.

Zaradićete možda manje, ali ćete sačuvati živce i zdravlje. Zvuči kao logičan sledeći korak.

Međutim…

Da li je stvarno vreme da zaposlite nekoga? 

Zapošljavanje nije samo odluka o delegiranju. To je zaista ozbiljna finansijska ali i pravna obaveza. Plata ide svakog meseca, bez obzira na to da li ima dovoljno posla ili ne.

A najviše vas brine onaj gorepomenuti period kad danima nema posla. Jer ako nemate stabilan priliv, rizikujete da plaćate nekoga ni za šta.

Platićete nekoga da sedi umesto vas.

Ako vi ostanete bez posla, lakše ćete se prilagoditi. Smanjite potrošnju, vratite se na hleb i paštetu i pregurate. Ali vaš zaposleni od svoje plate živi, plaća račune i hrani porodicu, on na vas računa. Očekuje stabilnost, zato se i zaposlio kod vas.

Evo jednog primera kroz koji smo svi mi prešli, a to je otvaranje firme, tj. paušalne agencije.
Ukoliko zapošljavanje uporedimo sa otvaranjem firme, recimo paušalne agencije, novi zaposleni (plata + porez) vam dođe isto kao da imate još jednu firmu. U prevodu, obaveza svakog meseca, bez izuzetka.

Takođe, nije dovoljno samo zaposliti osobu. Morate tačno znati šta od nje očekujete.
Morate imati tačno definisane zadatke, jer samo ćete na taj način moći da procenite da li ta osoba odgovara postavljenoj poziciji.

A takođe, osoba koja će raditi kod vas mora da zna u šta se upušta.

Ne možete očekivati da će neko raditi sve ono što i vi radite i da će se truditi da zaradi za VAŠU firmu isto kao što se vi trudite.

Kratko i jasno rečeno, zaposlite nekoga tek kada:

• Imate stabilan mesečni prihod koji pokriva sve vaše troškove, uključujući vašu i tuđu platu;
• Znate tačno koje zadatke ta osoba treba da preuzme;
• Imate dovoljno posla da radnik svakog dana ima konkretan zadatak;
• Toliko radite da zaista više nemate vremena ni za šta drugo.

Ukoliko nemate vremena ni za šta jer ste zatrpani poslom, ali i dalje ne zarađujete dovoljno da pokrijete sve troškove i svoju platu, vreme je da podižete cene vaših usluga ili proizvoda.

O tome smo mi već pisali u ovom postu: Podigli smo cene za 100%.

Šta ako nije vreme? Postoji li nešto između?

Ukoliko shvatite da ipak nije vreme da zaposlite nekog, to ne znači da ćete sami morati da radite sve to dok ne dođe do situacije da više stvarno ne možete sami.

Zapošljavanje nije jedina opcija, postoji i nešto između. 

Pre nego što uđete u svet plata, poreza, doprinosa i godišnjih odmora, možete razmotriti i druge opcije. Možete deo posla predati spoljnim saradnicima, frilenserima ili drugim firmama i na taj način se osloboditi tereta.

Mi u BoldizArt često sarađujemo sa spoljnim saradnicima, i isto tako preuzimamo poslove od drugih firmi koje nemaju sopstveni tim ili nemaju dovoljno posla da zaposle programera za stalno. Na taj način svi dobijamo. Mi imamo dovoljno posla čak i kada nema mnogo novih klijenata, a firme dobijaju stručnu pomoć bez nepotrebnih troškova i obaveza.

Ukoliko se i vaša firma nalazi u rastućoj fazi, ali još uvek niste spremni da zaposlite full-time radnika, postoje tri opcije koje možete razmotriti:

Freelancer

Angažujete osobu po satu ili po projektu. Idealno za kraće zadatke ili ako vam ne treba stalna pomoć.

Agencija

Uzimanje cele ekipe. Dobijate različite veštine u jednom paketu.

Part-time saradnik (outsourcing)

Outsourcing je kombinacija prethodna dva, tj. jedna osoba koja sarađuje sa vama dugoročno, ali bez punog radnog vremena.

Kažu da je pravilo da su spoljni saradnici tri puta skuplji od zaposlenog.

Na osnovu toga lako je izračunati da li da zaposlite nekoga ili da deligirate posao: Ukoliko mesec ima 21 radnog dan, a vi imate potrebe da angažujete spoljnog saradnika na ukupno 7 dana u mesecu, pravi izbor je – spoljni saradnik.
Naravno tu je potrebno uračunati i vreme obuke, nivo znanja i iskustva, sposobnost da se posao završi kako treba i još mnogo toga. Ali princip je jednostavan.

Pretplata na programera

Za ovih par godina rada sa preduzetnicima i manjim firmama došli smo do zaključka da im je uglavnom potreban programer za podešavanje web sajtova, sprovođenje raznih integracija i automatizacija, sitnih poslova, dodavanje novih stranica, sadržaja i proizvoda… Međutim nemaju dovoljno posla ni sredstava da zaposle nekoga za puno radno vreme.

Sa druge strane, angažovanje agencije ili kompanije za takve zadatke obično im bude preskupo. Zato smo osmislili uslugu „Pretplata na programera“. Ovo je model saradnje koji vam omogućava da iznajmite programera (ili ceo tim) na mesečnom nivou, za znatno manji iznos nego što bi vas koštalo angažovanje firme ili stalno zaposlenje.

Tražite nekog da brine o vašem web sajtu ili online šopu? Imate dovoljno posla za programera svakog meseca, ali ne i dovoljno da ga zaposlite? Onda je ovaj servis idealan za vas!

Uz naš model pretplate na programera dobijate tehničku podršku kad god vam zatreba, bez komplikacija oko zapošljavanja i troškova koje nosi stalni radni odnos. Ono što dobijate kod nas:

• Pouzdana i profesionalna tehnička podrška za male firme
• Stručna pomoć uvek dostupna kada zatreba
• Umanjeni i unapred definisani mesečni troškovi
• Neiskorišćeni sati se prenose u sledeći mesec

Sve to bez papirologije, obaveza i iznenađenja. Fokusirajte se na ono što radite najbolje, a za tehničku stranu smo tu mi.

Celu ponudu možete pogledati na sledećem linku: Pretplata na programera.

Boldizar S. Santo (Co-Founder)